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Vereinfachen Sie Ihre Vermietung
FlowRent verwaltet Kundenbuchungen, digitale Verträge und Mitarbeiter-Workflows — damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: zufriedene Kunden und reibungslose Vermietungen.
Ein Vermietungsgeschäft zu führen sollte nicht bedeuten, in Papierkram zu ertrinken
Papierverträge gehen verloren. Doppelbuchungen frustrieren Kunden. Die Kautionsverfolgung wird in der Hochsaison zum Albtraum. Neue Mitarbeiter einzuarbeiten dauert ewig.
Es gibt einen besseren Weg.
So funktioniert es
Einfach für Kunden. Leistungsstark für Ihr Team.
1 Kundenbuchung
QR-Code scannen
Der Kunde scannt den Code in Ihrem Geschäft oder klickt auf einen Link
Artikel und Dauer wählen
Wählen Sie den Artikel, die Mietdauer und gewünschte Zusatzoptionen
Daten eingeben
Name, Kontaktdaten, Ausweisfoto zur Verifizierung
Buchung absenden
Sofortige Bestätigung — Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt
2 Mitarbeiter-Workflow
Prüfen & genehmigen
Schnelle Genehmigung vom Dashboard oder per E-Mail-Benachrichtigung
Abholprozess
Ausweis prüfen, Unterschrift sammeln, Zahlung erfassen
Rückgabeabwicklung
Schnelle Inspektions-Checkliste, Schadensnotizen, Kautionsrückgabe
Fertig!
Vollständige Aufzeichnung für immer gespeichert — Verträge, Notizen, alles
Alles, was Sie brauchen, um Ihren Laden zu führen
Entwickelt für Vermietungsgeschäfte — von Menschen, die verstehen, wie sie funktionieren.
4-Schritte Kundenbuchung
Kunden scannen einen QR-Code und buchen in Minuten. Funktioniert auf jedem Tablet oder Handy. Kein App-Download erforderlich.
Mitarbeiter-Dashboard
Sehen Sie alle Buchungen auf einen Blick. Genehmigen, verwalten Sie Abholungen und Rückgaben mit einer einfachen, intuitiven Oberfläche.
Digitale Verträge
E-Signaturen auf dem Tablet. Verträge werden mit den tatsächlichen Mietdaten generiert. PDFs werden automatisch versendet.
E-Mail-Benachrichtigungen
Automatische E-Mails in jeder Phase — Buchungsbestätigung, Mitarbeiterwarnungen, Rückgabeerinnerungen. Halten Sie alle informiert.
Vollständiger Audit-Trail
Verfolgen Sie jede Änderung an jeder Buchung. Wer hat was wann geändert. Volle Transparenz für Streitigkeiten und Seelenfrieden.
White-Label-Bereit
Ihre Marke, Ihre Farben, Ihre Domain. Kunden sehen Ihr Unternehmen, nicht unseres. Professionelle Erfahrung durchgehend.
Der komplette FlowRent-Werkzeugkasten
Alles, was wir heute liefern — gruppiert, damit Sie das Gesamtbild auf einen Blick sehen.
Buchungen und Reservierungen
- QR-Selbstbuchung für Kunden
- Manuelle Buchung durch Mitarbeiter für Laufkundschaft und Anrufe
- Vollständiger Lebenszyklus — offen, bestätigt, abgeholt, zurückgegeben, storniert
- Verlängerungen während der Miete mit Live-Preisvorschau
- Stornierung mit einem Klick, inklusive Grund-Tracking und Rückerstattung
- Massengenehmigung, -archivierung und -bereinigung aus dem Dashboard
Inventar und Ressourcen
- Umfangreicher Produktkatalog mit Fotos und Beschreibungen
- Seriennummer-basierte Einzelverfolgung oder gepoolter Bestand — Sie entscheiden
- Ressourcen für Wartung, Reinigung oder Privatnutzung sperren
- Helme, Schlösser, Körbe und andere Extras hinzufügen
- Echtzeit-Verfügbarkeit über überlappende Buchungen hinweg
Preise
- Gestaffelte Preise pro Stunde, Tag, Woche und Monat
- Preise für Zusatzoptionen pro Tag oder als Pauschale
- Live-Preisvorschau während der Buchung
- Manuelle Preisanpassungen mit vollständigem Audit-Trail
Zahlungen
- Online-Zahlungen bereits integriert (via Stripe) — kein zusätzliches Gateway-Setup
- Kaution halten und freigeben, automatische Rückerstattung bei Rückgabe
- Teilweise und vollständige Rückerstattungen aus dem Dashboard
- Doppelte Buchführung für saubere Exporte in die Buchhaltung
Kunden und Verträge
- Upload des Ausweisdokuments während der Buchung
- Foto-Verifizierung vor der Abholung
- Digitale Unterschriften auf Tablet oder Telefon
- PDF-Verträge automatisch pro Vermietung generiert
- Vollständige Mietgeschichte pro Kunde
Benachrichtigungen
- Bestätigungs-, Erinnerungs- und Rückgabe-E-Mails sofort einsatzbereit
- No-Show- und Spätrückgabe-Warnungen für Ihr Team
Mehrsprachigkeit und Branding
- Kundenoberfläche in jeder Sprache, die Sie brauchen
- DeepL-gestützte automatische Übersetzung für Ihre eigenen Inhalte
- White-Label mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrer Domain
- Installierbare Mobile-App mit den Icons Ihrer Marke
Betrieb und Verwaltung
- Öffnungszeiten pro Geschäft, Feiertage und Zeitzonen-Handling
- Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Backup-Codes
- Rollenbasierter Zugriff für Inhaber, Administratoren und Mitarbeiter
- Wer hat was wann geändert — bei jeder Buchung
- Automatische Archivierung abgeschlossener Vermietungen
- Geplante Bereinigung personenbezogener Daten zur DSGVO-Konformität
Auf der Roadmap
Geplant für das nächste Release. Stimmen Sie ab, was für Ihr Geschäft am wichtigsten ist.
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Q2 2026
Touren und geführte Dienste
Bieten Sie Touren, Kurse und andere zeitgebundene Dienste neben Vermietungen an.
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Q2 2026
Benutzerdefinierte Felder
Fügen Sie Buchungen, Kunden und Produkten eigene Felder hinzu.
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Q2 2026
Sortierung von Produkten und Zusatzoptionen
Steuern Sie die Reihenfolge, die Ihre Kunden sehen.
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Q2 2026
KI-gestützte Berichte und Insights
Fragen in einfacher Sprache zu Ihrem Geschäft — in Sekunden beantwortet.
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Q3 2026
OTA-Integrationen
Verfügbarkeit an externe Buchungskanäle übermitteln.
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Q3 2026
WhatsApp-KI-Assistent
Lassen Sie Kunden über WhatsApp buchen, Fragen stellen und Vermietungen verlängern.
Einen Wunsch? Wir liefern schnell — schreiben Sie uns, und lassen Sie uns reden.
Sehen Sie es in Aktion
Saubere, intuitive Oberflächen für geschäftige Läden.
Buchungsablauf
Für Tablets optimiert
Mitarbeiter-Dashboard
Alle Buchungen auf einen Blick
Digitale Verträge
E-Signatur auf Tablet
Lösungen für jedes Vermietungsgeschäft
Ob Fahrräder, E-Scooter, Kajaks oder Sportausrüstung — FlowRent passt sich an, wie Ihr Laden funktioniert.
Fahrradverleih
Flottenverwaltung, Helm-Zusatzoptionen und saisonale Preise für Fahrradläden.
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Batterieverfolgung, Helmpflicht-Workflows und schnelle Abwicklung für Scooter-Flotten.
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Zeitfenster-Verwaltung, Sicherheitsverzichtserklärungen und Gruppenbuchungen für Wassersport-Anbieter.
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Inventar über mehrere Kategorien, saisonale Preise und Zustandsverfolgung für Sportverleih-Geschäfte.
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"FlowRent hat unsere Vermietungsabwicklung transformiert. Unsere Mitarbeiter verbringen weniger Zeit mit Papierkram und mehr Zeit damit, Kunden zu helfen. Allein die digitalen Verträge haben uns jede Woche Stunden gespart."
Fahrradverleiher-Inhaber
Valencia, Spanien
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Keine Verpflichtung erforderlich. Wir besprechen die Preise während der Demo.